据说马年春晚一首叫《时间都去那儿了》的歌儿很火,火到什么程度呢?
习主席在接受俄罗斯媒体专访时提到:“我个人的时间都去哪儿了?当然是都被工作占去了。”于是,以“习主席的时间都去哪儿了?”为主题的漫画就出来了。
央视以此为题,又提着话筒上街采访:时间去哪儿了:说说最有价值的时光。于是神回复又出来了。
无论是国家领导,还是大多数普通人,时间肯定多是花在工作了。为生计,结果“还没好好感受年轻就老了”。
但有些人却总能拥有成功的事业的同时,还有各种时间发展第二爱好,过着高质量的生活。他们的时间又是怎么安排出来的?
每天花在工作上那么多时间,是否可以学会合理的分配好自己的时间,不让时间白白的浪费掉,让自己的人生过得更美好呢?
一、职场人的时间永远都不够用
在职场上,“没有时间了!”应该是听到最多的口头禅。作为一个上班族,特别在北上广大城市里奋斗的职场人,时间永远不够,这是什么原因造成的?是公司安排的工作时间不够合理吗,还是自己分配时间出了错?为什么计划好的时间总是不够用,让我们陷入无时间可用的窘境。
据调北京猎头公司埃摩森猎头了解,三成人每天上班超过10小时,七成人回家继续工作,有30.3%的人每天平均工作时间为10小时及以上,17%的人每天工作8小时以上10小时以下,35.35%的人每天工作8小时,只有17.35%的人每天工作不足8个小时。
到底是谁偷走了我们的时间?是那些被老板、同事、客户、家人临时加到我身上的意外任务吗?还是工作上给了过多的负担让我根本没有充裕的时间完成?可能上述原因都有参与了偷窃时间的计划,但在这个可怕的时间偷窃计划中,真正的主谋却常常是我们自己。
现在,北京猎头公司埃摩森和您一起来揪出这偷窃时间的贼。
二、揪出时间之贼,是谁偷走了你我的时间?
1、自己的时间
“到中午开会前只剩一个小时,我需要一整个半天的时间来好好想这企划案,所以让我拖到下午再做吧!”“结果到了下午又被临时插入一个任务,于是理所当然想要把企划案拖到周末自己在家闭关修炼。”“然后到了周末又挣扎着疲累想放假的心情,痛苦缓慢的在不想做的心情下与企划案搏斗,反而花掉了一整天的时间”。
觉得自己要安静无干扰的环境下才能工作,觉得自己必须有充裕的时间才能开始动工,但是什么时候才能有这样的时间呢?说到底只有深夜在自己家中的时刻,或是周末没有同事打扰的时刻,然而,这时候我们正在偷走自己最宝贵的个人独享时间。
把“自己的时间”纳入工作计划,把“自己的时间”当作项目永远的缓冲机制,然后在真正工作的时间内无法全力冲刺,最后,就是更多属于自己人生的时间被偷走。
2、有限的时间
“如果再给我两天的时间,我就能把这件工作完成得更好!”“但是,明天就是我的项目截止日期了。”
我们想要的时间,跟我们真正能够获得的时间永远不成正比,但是这时候我们常常固执己见地继续使用原本的执行方法来做事情。明明只剩下一天,我们还是在用以两天为计划的流程来行动,时间当然不够。
时间有限不仅仅只是工作太多,回头看看我们的人生难道不也是时间有限吗?所以可以争取到足够时间当然是好事,但当时间有限时,我们就应该改变方法、调整目标来执行同一件事情,让这件事情能够用更精简快速的步骤完成。
否则,最后为了准时交件,说不一定结尾的步骤更加混乱,甚至拖了时间也没有更好的质量。还不如即早发现时间有限的事实,随时调整自己的流程步骤;在有限的时间里做充裕的事情,而不是等待充裕的时间。
3、零碎的时间
“有时候不是没有时间,只是我们没有去挤出时间而已。”“如果把一天之中等车、坐车、开会空档、等待计算机跑出结果的时间全部加起来,很难说挤不出一到两个小时的时间。”
不是要去挤压前面提到的“自己的时间”,而是在真正工作时间中,其实有很多间隙,这些间隙里我们要不就是找不到事情做,要不就是在聊天上网中浪费掉,因为我们觉得小空档不可能完成什么事情,所以干脆什么都不做。
但真的是如此吗?确实,我们不可能在20分钟的开会空档之间,打完一篇1000字的文章,但是,如果我们利用这20分钟先把那篇文章的大纲拟出来,等到真正要执行任务时不就可以花费更少时间?
如果能够善用这些空档去完成大任务切割出来的轻量小任务,那么到时候执行大任务时更加轻松,也让自己每天多出一到两个小时的工作运行时间了!
4、重叠的时间
“我正在执行一件今日的重要任务,老板忽然丢一个临时工作给我,虽然没有限制我完成时间,但因为临时工作更简单,我就想说先暂停手边重要任务,先去完成那件临时工作好了。”
但是我们没有想到的是,在这样的转换过程中,很多时间就被自己偷走了!当我要暂停手边重要任务时,就不得不先做一个收尾或注记的动作,当我要去执行临时工作时就不得不做一些工作环境的切换,当我要回到今日重要任务时又必须重新暖机、唤回之前的工作状态。
而这些转换过程中时间就被一点一滴的浪费掉了。所以有时候我们觉得自己每天忙得要死,可是什么任务都没完成,很多时候就是因为时间浪费在这些转换过程之中:看起来好像有(也真的有)认真工作,其实什么都没做。
要特别避免这种重叠时间的现象,这时候最好的作法是把临时工作先注记到自己的待办清单,先把手上的重要任务进度完成,再进行切换工作的动作,以避免额外的时间花费。
5、准备的时间
“我花了很多时间研究、规划、调整这个计划的目标与执行步骤,我每天都在修改可能的方案,结果最后我发现自己只剩下一点点时间去执行它”。
准备过程是工作上最甜美的陷阱,想象都是美好的,未来充满了愿景,但我们是要准备到什么程度才够呢?很多时候,我们花了太多时间在准备的过程,反而偷去了真正执行需要的时间。
最好的方法是把项目切割成不同的阶段,依据阶段来准备,而不是一次把所有东西都准备好,这样可以一边准备、一边执行,随时都关注“真正执行”的成果,而不是把心思只花在“浪漫的”准备过程中。
6、犹豫的时间
“我想看A作者写的书,我也想看B作者写的书,我想打个电动,我也想看部电影,到底假日这段休闲时间应该用来作什么好呢?”“太多想做的事情,让人犹豫难以决定,干脆来上上网先转换心情好了。”
于是,我们发现整个周末时间就被上网占据了,最后既没有看任何一本书,也没有推进游戏进度。因为,我们把时间浪费在犹豫上了。
当想要的选择很多时,我们就容易陷入时间的陷阱,什么都想做,结果什么都没做,反而是时间花费在那个可做可不做的事情上。与其如此,一开始就算用抽签也好,挑一个想做的事情直接做做看,既然无法比较就放弃“挑出最好的”的想法,这样起码可以完成任何一件想做的事情。
犹豫,是导致最后什么都没做成的时间之敌。
三、如何做时间管理
那么,在揪出时间之贼后,我们就要学会管理自己的时间。以下是北京猎头公司埃摩森猎头总结的12个时间管理妙招,希望看了对您有所帮助。
1、高度的集中力。任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗千扰能力要强。
2、善干利用碎片时间。人一夭的碎片时间是很多的,对干上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭汕的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
3、有deadline工作中学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求。并且把这deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
4、每夭有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其们事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
5、休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散,但是应当把休闲作为生活中的一部分。
6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
7、少看电视。电视节日可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
8、形成自己的工作厂学习节奏。在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的领域中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
9、一鼓作气很重要。很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
10、培养自己的意志力。给自己制定一个30天计划,在这l天内每夭一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
11、经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
12、对未来有想法。目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。 http://www.qiankunlt.com/