2025年1月5日猎头人才推荐 某生物科技公司 总经理助理 10万
自我评价:
十余年外企从业经历。
从事过销售经理助理、办公室主任、行政主管、总经理助理等工作。
擅长公文写作、会议组织、外联商务、行政管理。
十八年实际驾驶经验。
具备良好的沟通表达和公文撰写能力。
具备强烈的企业忠诚度和职业操守。
能承受工作压力并及时高效处理好各项工作。
具备团队意识和敬业精神。
工作积极热情，踏实细致，稳定性好。
工作经历:
某生物科技有限公司（2018.04 - 至今），总经理助理。
一、行政工作:
1、行程安排:
(1)日常办公行程:根据总经理的工作时间和办公习惯,对总经理的行程进行合理规划并有效管理,提高总经理的工作效率;
(2)出差行程:根据总经理出差日程,保证总经理顺利完成商务洽谈。
2、文档管理:
负责总经理日常经营工作中的文件、信件、函电等的接收、整理、归档与转达等工作,确保文件分类准确并妥善保管。
3、商务接待:
负责政府单位领导、外部来访客户的参观、考察接待,编写接待方案,安排展厅、产品讲解、双方商务洽谈、客户住宿及用餐等细节工作,帮助总经理与政府机构、供应商等外部单位建立良好的合作关系。
4、部门协作:
协助人力行政中心组织公司的迎新会、述职大会、年会、生日会等重要活动,承担活动的游戏环节策划及主持工作,促进公司凝聚力和向心力。
5、展会参加:
负责公司与各联盟协会的沟通工作,及时获取大会行程等相关信息,帮助总经理完成展会报名等工作,维护总经理获取外部客户及行业信息的渠道。
二、运营工作:
1、会议组织:
负责组织召开公司的总经理参与的周月例会、产销协调会、股东大会等各项办公会议,及时收集、整理会议报告材料向总经理汇报,起草及发布会议纪要,并督办会议决议中的重要事项,促进公司各项业务的正常开展。
2、信息交互:
协助运营中心定期更新公司宣传材料并及时下发到各业务部门,及兄弟单位的重大信息的交互工作,保证公司宣传工作的顺利开展。
3、上传下达:
负责搭建总经理与各部门之间的沟通渠道,及时收集和了解各部门的工作情况向总经理反馈,同时对各部门传达总经理指示,为总经理能够及时准确了解公司各部门动态,并做出正确决策提供支持。
4、完成总经理交办的其他事宜。
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