猎头公司分享:发微信好还是发邮件好?职场中应该怎么选择最适当的沟通方式?
最恰当的沟通方式 微信和邮件都属于非常高效的和及时的。 根据我在外企多年的职场经历来看, 微信更私人化,邮件更加专业。功能上又有个体差异。
我来总结下:
1、根据事件类型来选择沟通的方式
①及时的有效的不需要留存根的(这里的存根指离职后依然被保存的)用微信沟通更高效。
②需要上传下达确保大家都知道和清晰并且跨部门的,建议使用邮箱。
③范围小、部门内部、部门间的沟通建议使用微信,因为现在人人有看手机的习惯。
④关于钱的,比如报销,预付,涉及到他人奖金的,保存好微信截图,需要上级领导批复的,使用邮件。
2、根据人的喜好来选择沟通方式
①领导、客户等本身喜欢用微信来沟通或传达指令的,使用微信;喜欢邮件记录事件沟通的领导,则使用邮件,这样保持大家同频
②微信联系不上的写邮件联系
3、根据内容来决定沟通方式
①营销内容、咨讯传递、八卦内容使用微信更为快捷
②定期的产品宣传更新使用邮件
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