猎头职场：咨询服务公司的总经理助理，通常都要做哪些工作?
通常情况下，总经理助理的岗位是需要为总经理的决策提供信息的，并在此同时处理对应的公司事务，不同的公司总助的工作内容不同，本文从总助的行政、助理、人事、财务等多个角度介绍其工作内容。
行政部分：
负责公司行政统筹管理，包括工作计划的制定、行政预算的控制、资产物资的管理等
负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案
负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
公司会议的组织和记录以及重要文件处理，公司内部外部文件的起草，文件整理，归档等工作
负责公司活动的策划、组织、实施等工作，如员工的欢送会，员工生日会，每年的圣诞晚会及北京&上海办公室联合团队出游，员工家庭日及车展后party。确保活动顺利举行
员工出差的国内外机票酒店预定以及当地车辆安排，把控预算，对控制成本提出方法和建议
负责公司外部单位的联络对接工作，含物业对接、供应商对接。管理供应商和客户资料和系统
负责行政办公日常安全、卫生管理，定期组织做好办公环境检查，及时发现问题、解决问题
负责公司集中采购，包括办公设备、办公用品，负责公司节日礼品构思和采购；负责公司名片印制
负责办理公司所需各种资质、证照办理等
与分公司长期保持沟通，处理日常事务
负责公司新办公场地选址等事务
总经理助理工作：
协助总经理做好综合，协调各部门工作和处理日常事务，保证重要信息无间断交流和工作信息及时共享。
收集各部门项目进展情况，对重要事项跟踪督办，掌握公司主要活动情况，起到承上启下的作用
总经理日常行程的安排，协助总经理进行重要客户关系，合作伙伴关系的维护
负责执行总经理交代的其他事务
人事工作：
建立完善招聘体系，拓展招聘渠道，实施招聘中国和外国员工，保证各部门需求人员的及时到位
新员工入职办理以及岗前培训以及阶段性的公司内部员工的培训，包括沟通员工，总经理以及培训讲师，确立培训内容等，提高员工能力。
员工手册的及时更新与发布
塑造维护和传播公司的企业文化，让员工对公司有更好的了解，及时了解员工的想法和建议，提高员工与公司的沟通效率
外籍员工签证和居留许可等相关手续的办理，以及中国员工国外出差签证办理
与中智公司保持密切联系，做好员工工资发放，人员变动，五险一金缴纳等具体事宜
处理外籍员工各种突发事件
财务部分工作：
供应商付款，发票开具，发票汇总分类，发票抵扣
员工报销审核和发放
境外汇款，收汇，结汇等银行相关工作
负责相应的项目工作。
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