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北京猎头谈如何防止内部员工的欺诈行为
  北京猎头谈如何防止内部员工的欺诈行为
北京猎头
  明天要说的成绩,掩盖面能够有些大,当然啦,市情上有有数相干的参考书本和参谋材料,因而,让我们把成绩再减少一点儿,那就是若何避免公司外部员工 讹诈,或许说的浅显一点,若何避免公司内鬼。除了一些惯例防备手腕,比方活期反省库存,预定审计,每日现金结算,每月核对团体财政账单,等等,其实还有一 些办法手腕可以用来维护你本人和你的公司免受讹诈损掉。在此,无妨就让我们来看看有哪些办法吧。
 
  北京猎头认为应当树立公司行动标准和原则
 
  你晓得吗?沃尔玛员工在和供给商闭会的时分,连他们供给的一杯水或一杯咖啡都不克不及喝,除非他们本人买单。这就是所说的行动标准。行动标准会论述哪些是公司无法忍耐的不品德、或不正当的行动,无论你面临的人是什么身份,包含客户、供给商、员工、乃至是公司自身。
 
  当 然,你的公司在指定行动标准和原则的时分不必像沃尔玛那么严厉,但必需要把不许可员工做的工作,具体、清晰地枚举在标准外面,并且要让公司里一切员工都知 晓标准中的条目。然后,你需求活期让员工书面签字,确认本人曾经浏览过了公司的相干条目,而且了解和承认公司规则,也情愿听从和恪守相干行动标准和原则。
 
  现 在,你需求看看镜子中的本人,做下自我检查。由于身为公司开创人或是指导,以及行动标准的制订者和强迫履行者,必需要以身作则,带头恪守行动标准外面的每 一条规则。假如员工发现你公私不分,拿公司财富为本人投机,那么他们也会跟你这么做,乃至会无以复加。此外,假如你能更好地看待员工,尊敬他们,经常赐与 一些补助,或是提升的时机,那么他们就不太会动歪头脑,也不会冒着风险去做内鬼了。
 
  北京猎头认为公司外部应“三权分立”,彼此之间互相制衡
 
  假如在一家范围不大的企业里,很能够会让一团体身兼多职,然则最风险的,是公司里有一个“独握大权”的治理者或管帐记账者,这团体担任查收邮件,企业存款,并处置领取和归档买卖文件。一旦公司里的方方面面都由一团体来掌握,那么十有**会出成绩。
 
  在笔者的公司里,有一家是这么处置海量邮件的,我们召集了大约12名高管及他们的主力,人人齐心合力来完成这项任务,后果大约只花了15分钟就搞定。此外,我们也会独自处置支票,把一切要兑换的支票用带子扎好,然后当银行把钱预备好的时分,提早拿去兑换。
 
  不只如斯,你还需求防止让统一团体处置推销及给供给商领取货款,也不克不及让统一团体治理公司敷衍账款和应收帐款。假如你运营的是一家制造公司或是一家分销公司,那么你异样需求让分歧的人去治理收货、库存、以及发货任务。
 
  假如你的公司人手确实重要,没有方法布置那么多人辨别处置上述任务,那么至多在运营上要安排两团体,一团体担任治理入货事宜,包含现金、支票、货色、以及物质;另一团体则担任治理出货事宜,包含付款、订单、发生品。
 
  北京猎头建议制订任务原则和任务规程
 
  除了公司管帐以外,公司里有些员工应当每一个月活期处置好本人的银行和***账单------但凡无法处理本人银行账单成绩的人,是没有才能处置好公司外部管帐事物的。
 
  为理解释这一点,在此举个例子:笔者有一位合股人,他与一个新客户协作,开端官样文章地看了看他们的***账单。个中有一张卡,没有婚配手续费用的购物记载。一份查询拜访披露,他这个客户前财政主管已经和他一同拿过公司卡消费,而且开支超越20万美元。
 
  束缚讹诈还有其他办法,那就是在资金被发送给收款方之前,需求由管帐录入,而且由人力资本拟定、受权,再经治理人员复核。
 
  另 外,但凡要上锁的中央必需要实时上锁,严厉强迫履行钥匙治理和盘算机零碎拜访权限,特别是要非分特别注重那些行将离任的员工。假如有员工要分开公司,那么你可 能需求改换公司门锁,或进门暗码。值得一提的是,当你辞退公司员工之后,需求愈加留意,由于你很能够会遭到报复,而尽快换锁能够是个明智之举。
 
  北京猎头觉得有必要察看员工行动
 
  假如你留意到员工的行动有所改动,比方文件随便乱放,在项目里收工不出力,或是在客户面前过度表示本人,那么你就该当心啦。异样的工作你也需求留心,比方某个员工试图检查公司运营或财政方面的主要材料,或是在没人的时分理解和本人任务有关的工作。
 
  相 信我,他们这么做毫不长短常酷爱这份任务,而很能够是愿望不想让其别人晓得,或看到他们在干吗。你要对公司运营的每一个局部都做好标志,无论多小的任务,也 要惹起足够的存眷。笔者之前曾在一家制造公司任务过,一位客户在质保期内送回了一个昂贵的商品停止维修。然则在发卖记载上,我们找不到与这个商品相干的任 何记载。在进一步与客户核实之后,我们发现公司制造部副总裁和一个领班在公司外部消费了这台装备,之后用他们本人做的公司**,从公司后门溜出去发货的。 最初,我们把这两团体送给了**处置,但回过火想一想,其真实外部治理上本可以防止这种工作发作,更可防止蒙受数万美元的损掉。
 
  最症结的,你要置信本人的直觉和勇气,由于只要你才最理解本人创建的公司。假如有些工作看上去、或觉得上不太对,那么就必需要惹起注重,然后尽一切方法,追查究竟!
 
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  • 2000年在北京注册成立并开展猎头业务
  • 《中国十佳猎头服务企业》
  • 公司主要负责人曾任多家著名跨国公司HRD
  • 有超过百万份不同行业的高级人才信息
  • 有北京市颁发的《职业中介许可资格证书》
  • 获国际猎头协会《优质猎头服务资质证书》
  • 中国人才交流协会理事会员单位

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