在职场中,汇报工作是一门艺术。汇报工作是向领导反映工作情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示工作业绩、工作能力和水平的重要机会。
向领导汇报工作是每个职场人士常做的工作任务之一。有些人在汇报工作中表现出色,获得领导的肯定;工作汇报地不好,可能还会受到领导的批评。
在工作中,我们每个人多多少少都经历过给领导汇报工作,说实话,大部分人都不喜欢汇报工作,主要是因为不想让领导知道自己的工作进展情况,害怕领导知道自己工作没有及时完成;不把汇报工作当回事,随便应付;不会沟通,不知向领导汇报什么工作情况,又担心汇报错误。
俗话说“会做不会说,累死也白搭”,说明了职场汇报工作的重要性。
小马是某公司车间主管,管理着车间大小事务以及工人工作情况的反映,某一天,领导询问小马最近车间的工作情况,让其对工作内容做个简短汇报,小马直接把问题抛出“生产这个产品需要多少原料,以及如何控制好数量,需要多少原料的成份,”这件事要怎么做,以为轻松搞定,谁知领导发怒,说你之前怎么做的,现在就怎么做,要多花点心思在怎么解决问题上,而不是什么都不管,不去思考怎么会有解决方法。
我在工作中常常会遇到工作汇报,主要是针对销售出货单的跟踪以及出货数据统计,开发票的用量,报表的数据等要告知领导,向领导汇报工作任务,汇报工作时我会先把领导要的结果告诉他,然后再把详细的问题反馈与建议给领导。
工作汇报也是工作的一部分。大家应该听过一句话,我工作这么认真、努力却得不到领导的赏识,做了那么多,为什么他升职了而我还在原地等,因为你不会适当的表现自己,做了什么事也要让领导知道,因为汇报可以让你的领导知道你最近做了什么结果,以及做事进程。
那么,在职场中如何汇报工作?
首先,先说结果,再说问题。
在职场中,向领导汇报工作要先说结果,再说问题。例如,你要向领导汇报上个月的出货数量,那么你应该直接先说上个月出货的数量是多少,然后对比上上个月的出货数量,告知领导是呈上升趋势还是下降趋势。
汇报完成多少项任务时,如6项,可以这样说,我一共汇报了完成6项任务,其中三项任务圆满完成;另外三项任务有待完成。当你在逐条汇报工作任务时,领导会特别注意你出现问题以及需要协助的工作。
其次,工作完成后和出现意外时,要向领导汇报。
职场中,当手头的任务完成后,一定要及时向领导汇报自己的工作完成情况,不要拖拉,让领导知道事情的进程,可能有些人会想,我的任务已经做完,但是我不想汇报先,因为汇报之后领导会安排新的任务。
在职场上,工作任务是永远做不完的,你晚一点汇报或早一点汇报,只不过是时间问题,迟早要完成的,如果你能及时并早点向领导汇报任务,然后继续下一个任务,你就比别人早点接触到不同的挑战,自己的成长也比别人快一步。
职场人士在遇到问题时都不太喜欢告诉领导,主要是因为怕领导觉得自己能力不行,另一个是觉得不好意思,怕老板。如果不想让结果恶化就得及时找领导解决,向领导寻求帮助。
最后,做好记录,以便领导询问。
职场人士当完成每项工作后,把事情记录下来,以及与领导沟通的心得写下来,方便领导跟踪工作的进程,也方便自己的工作复盘,为汇报工作做好准备,奠定工作基础,让汇报顺利进行。
所以,汇报工作是职场人士必须学会的一项工作技能,你做对了?
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