猎头职场：企业内部沟通为什么要用email？原来内藏玄机
在职场，大多数公司所做的事情都需要通过电子邮件进行确认。
但是，有些人总是觉得麻烦，无法通过电子邮件进行确认。最好是直接说出来，或者只是在微信中交流。因此，他们总是不喜欢使用电子邮件进行确认，但是一段时间后，他们会逐渐发现不使用电子邮件的弊端。
当我第一次开始从事这项工作时，一个朋友不断向我抱怨。
他们的公司必须使用电子邮件进行交流。甚至很小的事情也需要通过电子邮件传达。每天发送电子邮件浪费大量时间在互联网上，这只会降低你的工作效率！
有一天，该计划的执行出现了问题。我的朋友属于该项目负责人。有人推卸责任，并说错误链接不受他控制，但是我朋友说交代给他了。。
这两个人坚持彼此的话，最后领导说要直接检查电子邮件，这才还了我朋友一个清白！
为什么很小的事情也要发邮件？——因为这个把责任落实到个人。
在职场中，无论是领导还是同事，当他向你询问需求时，我们都或多或少地具有这种经验，在大多数情况下，他的想法并不明确，或者他会根据自己的情况而定。时间久了，如果没有电子邮件确认，则没有证据。当我们将来与他确认时，可能会发生争执。
电子邮件是记录内容的最佳工具。通过电子邮件，我们可以知道一个人何时以及有什么样的需求，以便在没有解决方案的情况下避免纠纷。
这种方法还可以使人们在决策时更加谨慎。发送电子邮件时，请更仔细地考虑。毕竟，这种历史记录可以找到每个人的具体职责。
因此，你可以看到使用电子邮件的好处之一是可以找到负责人。
此外，使用电子邮件的另一个优点是，员工始终可以知道他们的工作中还有未完成的项目。
盖茨有每天晚上12点向其高管发送电子邮件的习惯。
但是他当时没有要求高管马上回复，第二天回复即可。
在每次出差之前，盖茨都会清楚地安排好事情，然后将邮件发送到每个人的邮箱。
除了以上两点，使用电子邮件还可以使你的管理更加井井有条。你可以查看历史进度。如果你忘记了此事是否已为你自己安排，只需打开邮箱并检查一下即可。
电子邮件是一种承诺。有了承诺，你就不会害怕不负责任。
之前有很多读者问我，我该如何激励员工？
在这里，我告诉你一个底层逻辑。
所谓激励员工，就是要使员工具有责任感，员工为自己承担责任。
让我们以广告制作过程为例。
领导提出一个命题，文案写作——设计——进行购买——销售使用。
在这个过程中其实一环扣一环，其中一个环节停了，后面的都会被搁浅，所以让员工处在这个环内，然后让员工自发性工作。
但是，此时有些读者问，这与电子邮件有什么关系？
在此链接中，每个人都应通过电子邮件进行交流，大约需要5封电子邮件。每封电子邮件到位后，即可开始下一步。
每一个环节上出现了问题，直接查看邮件，通过邮件便能找到问题出在那个环节，那个人！
基层每天负责简单的事情是可以的。如果你是高级人士，他们每天都会处理无数的事情，尤其是小而复杂的事情。如果当时没有发表意见，他们将立即被人海淹没。
邮件可以有效地避免这种情况，量化工作并使其可见。
邮件可能会降低部分通信效率，但是如果你想更有效地管理业务，则邮件必不可少！
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