准备面试很容易吗？很多人可能会说，只要花几分钟写封邮件或者拿起电话，打个电话邀请候选人过来面试就可以了。
但是，如果你不得不处理上百个候选人，多个交流频道，一大堆的空缺职位，结果会怎样呢？庞大的工作量很容易导致你频频出错！
以下是一些准备面试时需要避免的错误问题，能够确保候选人在面试时能有愉快的体验，同时促使整个面试过程能够高效、有序地进行。
01、随机拨打电话
在招聘者看来，打电话安排一场面试可以既快又方便，因为大家认为，候选人即刻就能给你回复。然而，在电话那头，一些候选人感觉并不方便。
这个时候，我给出的建议是询问下候选人方便接电话的时间，并做好记录，在对方方便的时候再联系对方，这样就会让您的电话充满计划性，打破了原本打电话的随机性。
02、打电话时语言缺乏组织性
当你收到一个需要紧急安排的重要任务或者需要立即安排一次面试时，快速的结束电话是很有必要的。然而，在遇到压力时，我们通常会忘记一些重要的谈话内容以致于效果不佳。因此，您可以按以下步骤列出打电话的要点总结出自己的结构。相关要点如下：
（1） 确认是否需要自我介绍
你需要确认一下，这次的自我介绍是否适合谈话内容。任何人都不希望在非常忙碌的时候被打扰。你需要告诉候选人电话的目的，便于你进一步深入了解，或者安排面试。
（2） 进行面试时间安排
询问候选人可安排的面试时间，并给出建议。
（3） 达成一致
电话结束后，招聘专员应该和候选人书面确认谈话内容和需要进一步提供的信息。
03、发送的信息不够完整
根据调查，97%的受访者表示，邮件是双方的重要沟通方式，特别是在准备面试阶段。邮件让候选人有充分的时间去思考招聘人员提供的有关面试的详细信息。
您应该注意的一个常见错误是，初始电子邮件中缺少必要的信息，这会造成混乱和更多的交流，所以需要确保信息都能够完善并全面。
提示：用于进行面试的电子邮件应包括必要的信息，例如讨论主题，时间和地点，访问者的信息等。
04、安排无法更改的面试时间
为了方便起见，一些招聘人员可能会为每个候选人安排一个面试时间。尽管有些候选人会努力根据面试邀请协调自己的时间。
但另一些申请人，尤其是目前在职或高级应聘者，可能无法调整时间。所以招聘者需要告知候选人，目前双方约定的面试时间可做调整。
05、忘记了解时区差异
如果你的最终面试官是外籍人士，那么你必须要注意时差。
自“新冠”疫情爆发以来，远程工作和灵活用工正通过视频面试重塑招聘过程。技术的进步使视频面试与面对面的谈话一样富有成效。
如果您要为远程候选人进行面试，请记住候选人和面试官都可以在不同的国家，并且您建议的时间应与双方的空闲时间保持一致。
06、发送错误信息
作为招聘者，最严重的工作失误之一就是发出错误的信息，或者忘记向参与的利益相关者更新面试信息。
当要进行许多面试并发送电子邮件时，招聘人员可能会分配错误的信息，其中包括有关地点，时间，面试官姓名或相关文件的信息。有些人可能还会忘记在多次重新安排后发送最终信息。
因此，现代招聘人员可以使用技术优化面试计划流程，以将所有信息集中在一个地方，并确保沟通的一致性。
07、错误预定面试场地
您可能已经设法避免了上述所有提到的错误，并且您的面试安排得很成功。但是，在您和顺利进行面试之间可能会遇到一些场地问题。
以下是招聘人员的场地管理清单：
您是否预订了满足现场面试要求的场所？
有些人可能会错误地预定一对一的小型会议室进行面试，或者预订没有投影仪的会议室进行面试。
您是否在每次面试之前检查过招聘经理的技术要求？
如果您打算进行视频面试，请不要忘记在面试之前进行设备检查。
因此，面试的进行不仅仅是发送邀请电子邮件或打几个电话。由于涉及到多方利益，安排一场面试并不像大多数人认为的那样容易。最新的人力资源技术可以帮助现代招聘人员提高效率并避免错误。现在就业市场在不断变化，它要求现代招聘人员更具适应性，并紧跟技术以不断改进流程。
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