时间管理是每一个职场人所必备的“技能”,如果不能做好时间管理,就会让工作处于“亚健康”的状态。今天,猎头公司就为大家带来关于“帮你做好时间管理的四件事”的分享,希望能够对大家有所帮助。
一、树立正确的价值观
很多人觉得“价值观”与时间管理根本不沾边,实则不然,价值观在时间管理中有着重要的意义——价值观决定了人类对客观事物(包括人、事、物)以及自身行为结果的意义、作用、效果等重要因素的评价,是人们决策和行动的“原则”——因此,如果没有树立正确的价值观或者价值观不明确的人,就不知道什么事情对自己更重要,那么自然无法“正确”分配时间,也就无从谈起管理好时间了。
二、设定合理的目标
时间管理的最终追求是“有效率的”(用尽可能短的时间)实现目标,而设定合理的目标往往也决定了时间管理的“效率和效果”。因此,我们必须要给自己设定合理的目标——注意:目标一定是明确的、具体的(最好是可以量化的)、可以实现的。
当然,我们可能在某个阶段内有多个目标,那么就把“它们”都写出来,找到关键目标,并按照重要程度进行排序,然后根据目标制定自己的“时间计划”——这样能够为“时间管理”提供方向和指引。
三、遵循规律,讲究方法
在时间管理中,我们要遵循规律,讲究方法。
“二八定律”告诉我们:在任何一组事物里,最重要的部分只占约20%,其余约80%都是次要部分。因此,我们一定要将事务进行分类,找到其中重要的部分,将时间用到刀刃上。那么我们如何对事情进行分类呢?猎头公司这里以“四象限”法则为例。“四象限”法则将事情分为四类:
第一类:重要且紧急的事——我们应当立刻、重点进行处理。
第二类:重要不紧急的事——我们绝对不能因为“不紧急”而有所拖延,一定要立刻或按照计划进行处理,原因是“重要”。
第三类:不重要但紧急的事——我们应当根据情况选择“简化快速”处理,或者授权他人完成等等。因为这类事情虽然看起来很紧急,但其实“它”并不重要。
第四类:不重要又不紧急的事——这类事情我们可以选择在闲暇的时间处理,或者可以选择搁置或“不理会”。
四、“控制”过程
最后,我们要注意对时间管理的过程进行“控制”:
第一步:我们要对自己进行分析,弄清楚自己工作效率最高的时间段、时间的利用率以及容易浪费时间的情况——这些分析对我们做好时间管理有着重要的指导意义。
第二步:我们要做好计划——一份好的时间管理计划至少需要注意以下几点:1、工作的目标和重点;2、时间分配的具体方法;3、做好时间安排表;4、严格执行计划。
第三步:我们要做好“实施工作”。在这个环节,我们需要注意:
1、集中精神,保持专注,有效利用大块时间。
2、清除时间杀手,避免:参加没有必要的会、不停的接一些闲聊的电话等情况。
3、克服自己 “懒惰、拖延”的心理,避免寻找借口,要养成良好的工作习惯、培养时间意识等等。
4、对一些无聊的琐事或者没有道理就额外强加给我们的事情进行拒绝。
5、抓住重点,不要拖沓,直奔主题。
6、用科学的标准将工作任务进行分类,把相同类型的任务放在一起,组成合理的组合,集中进行“批量”处理。
7、严格按照计划执行。
第四步:自我反馈——对“时间管理”进行评价,发现优点和不足。需要注意的是:第四步并不是时间管理的终结,而是改善时间管理的开始。
猎头公司说:
所谓时间管理,实际上并不是真正去管理时间,而是在管理我们做事的顺序、方式和选择。我们几乎不可能有时间去做每一件事,但我们永远可以有时间去完成最重要的事。以上就是猎头公司今天为您带来的分享,希望能够对您有所助益。
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