猎头职场:6点改进,让企业与人才招聘外包公司的合作更有效率
1、选择知名人才招聘外包公司
根据公司实际情况进行需求分析,充分了解RPO招聘外包方业务情况,选择适合公司需要的合作形式。
2、选择经验丰富的HR
设置项目专家负责整个项目对接。制定标准化外包对接机制,项目对接前充分准备材料,提前明确位置、组织机构等信息。如果涉及技术岗位,甲方应邀请公司专业技术人员参与项目对接,充分解答人才招聘外包公司的疑问,以提高后续工作效率,降低时间成本。
3、端正项目专员的工作态度
树立高度的责任感,与人才招聘外包公司项目对口单位建立良好的合作关系,不要像甲方那样霸道,让项目专员了解和熟悉人才招聘外包公司的工作模式,培养同情心,确保双方沟通顺畅,全过程控制,督促RPO招聘外包公司按标准。
4、交付公司项目。珍惜每一份推荐报告,及时进行访谈反馈
在项目实施过程中,最直接反映人才招聘外包公司工作成果的是推荐报告。特别是在项目前期,人才招聘外包公司对岗位的把握不是很准确,甲方项目专员需要对每份简历进行反馈。一些技术岗位甚至要求专业人员给予反馈和建议,以便于RPO招聘外包公司顾问及时进行考察和调整,提高工作效率。
5、制定高度可行的作业流程
严格区分甲乙双方员工的职责和权限,明确职责分工,共同熟悉项目作业流程。
6、完善沟通管理机制
应注意两个方面:一是双方企业高层管理人员之间的沟通。能够建立良好的信任机制,确保问题先解决,项目顺利进行。第二是项目对应方之间的沟通。明确双方固定的沟通时间,进行有效的沟通和反馈,及时回复双方信息,解决人才招聘外包公司的一些相关问题,包括面试安排流程,并及时进行相关沟通。
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