1、测评小组确定与培训
根据测评内容成立测评专家小组,并在每次测评前对测评专家小组进行测评流程、评分标准、要求的培训,以便测评小组能尽快熟悉测评程序以及在打分过程中标准统一,不会出现偏差。
2、测评工具的准备
(1)测评试卷及包装
无论采取何种测评方式,都必须事先准备好测试题目和答题卡,并根据测评的方式将测评题目采用不同的包装。例如笔试题,我们可以用档案袋将试卷装入袋内,并在档案袋上标明测评的内容,时间、试卷份数,并将被测评人员名单贴在袋外。
(2)备用纸、备用卷
无论采取何种测评方式,都要将备用纸及备用卷准备好,作为考场应急。
(3)测评签到表、打分表
事先准备好测评签到表及打分表,签到表的目的在于了解哪些人参与测评,哪些人没有参与测评,而打分表则用于考官评分用的。
3、测评地点的选择
根据测评内容选择不同的测评地点,对于无领导小组讨论采用圆桌会议室进行测试,而对于大规模的笔试,则可采用阶梯教室。
4、测评现场把控
(1)考场分布图
考场分布图最主要目的在于让被测评者清楚知道自己的测评时间、测评地点、位置、测评内容,以免
不会弄错时间和弄错考场。考场分布图一式两份,一份在测试前一周内下发,另一份贴在考场的门上。
(2)签到及安排入座
提前到场15分钟,安排被测人员签到,并帮助其找到自己的位置。当然,测评方法不同,形式也有所不一样。例如对于无领导小组讨论,则由被测人员随意找位置坐,在坐定之后,依次按顺序进行签到。
(3)指导被测人员操作测评工具
在测评开始之前,向被测评人员宣读指导语、指导如何使用测评工具,以及考场纪律。
(4)控制、协调测评现场
掌控与协调测评现场气氛、测评时间,以保证测评按程序顺利完成。