北京猎头公司谈职场：如何做好在工作汇报？你需要学会金字塔结构思维
在职场中，不可避免的一件事情就是工作汇报，每日工作汇报、月度汇报、季度汇报、年度汇报、项目汇报......工作上大大小小的事情，都需要做汇报，这是令很多人头疼的一件事情。
刚刚工作的时候，我就不懂怎么做工作汇报，每次汇报工作的时候，都很紧张，常常说着说着就忘记自己要说什么，紧张到结巴颤抖。
表达的时候，也丝毫没有逻辑，有时候，想到什么说什么，以为自己说的很好，结果看领导的表情，写满了无奈。
很多人在汇报工作的时候，都会出现类似的情况，比如：表达不清、逻辑混乱、废话连篇、重点不突出.....这种工作汇报，领导根本搞不清楚你在说什么，更不会青睐、器重你。
美国作家马克·麦考梅克曾经说“对于领导而言，谁能很好的汇报工作，谁就在努力工作；相反，谁不好好汇报工作，谁就没有努力工作。”
由此可见，在职场上，工作汇报是很重要的，这决定了领导对你的态度，甚至直接影响你与领导之间的关系。
那要怎么才能够做好工作汇报呢？首先我们要了解一下，为什么汇报工作的时候会紧张，并且要怎么克服这种紧张的状态。
一、2个小技巧，破解工作汇报紧张
为什么在面对领导做工作汇报的时候， 会感觉到紧张呢？其实，造成这种情况的原因有2种，分别是：生理因素、心理因素。
（1）生理因素
造成我们紧张的第一个原因，就是我们大脑的结构。 大脑是由不同结构组成的，每个结构负责的都不同。
在工作汇报的时候，导致我们紧张的区域有三个部分，分别是：爬行脑、情绪脑、视觉脑。
爬行脑也就是我们的脑干，主要负责的就是对刺激做出反应，比如，在我们遇到危险的时候，可以快速的反应。
情绪脑顾名思义，主要负责的就是与情绪相关的，比如：情感、直觉、情绪等等，尤其是对事物的喜欢厌恶等等。
视觉脑控制大脑的绝大部分智力，能够快速处理和支配情绪。
在汇报工作的时候，大脑就会提前思考，对这件事情做出一个判断，因此，在汇报的时候，面对领导，就会迅速反映，表现出紧张和不安。
（2）心理因素
除了大脑面对这种情况做出反映，还有心理因素也是导致紧张原因。
在工作汇报的时候，很多人对自己的要求都比较高，希望能够在领导面前好好表现。
可实际上，却给自己带来了很大的心理压力，造成了很大的负担，害怕自己汇报不好工作，更害怕自己丢脸。
因此，这种心理暗示，直接导致在给领导汇报工作的时候，变得紧张，甚至发抖。
既然知道在汇报工作的时候为什么会紧张，接下来要做的就是破除这种紧张，有2个技巧，可以帮助你缓解紧张。
技巧一：降低要求，放松自己
导致紧张的一部分原因，就是因为对自己的要求太高，太过于追求完美。
因此，降低自己的要求，允许自己出现错误，当你的心态放平衡，整个人都放松下来，紧张程度也会降低。
技巧二：抓住机会，反复训练
训练提升能力，是破解紧张的最好方式。抓住每一个可以在领导面前发言的机会，讲述自己擅长的、知道的东西。
但是有一个前提，就是要提前想好内容，给自己的内容大概列一个提纲，通过反复的训练，积攒经验，提高自己的工作汇报表达能力。
只有通过反复训练，具有“不要脸”的精神，就是放下自己的面子，紧张感也会随之消失。
利用上面这2个方法，可以消除紧张感，但是汇报工作并不简单，还需要掌握方法和技巧。
二、4个步骤，做好汇报工作的准备
做工作汇报的时候，一定要事先做好准备，明确好受众和汇报工作，对症下药方能事半功倍。
第一步：明确汇报目的
在工作汇报之前，首先要做的就是明确工作汇报的目的，通常有三种汇报形式。
第一种是沟通知会形式，比如，向领导汇报工作进度，沟通下一步的工作安排等等；
第二种是需要领导做决定的，比如，汇报工作中发现的问题或者是需要领导做决定的事情，这种情况的汇报，一定要提前准备好2~3个解决方案。
第三种是需要协助资源的汇报，比如，工作中，需要跨部门合作、协助、人力支持等等，需要领导帮忙解决的问题，一定要及时汇报，避免影响工作进度。
第二步：梳理领导关注点
在正式给领导汇报工作之前，还需要明确领导的关注点，在汇报的时候，要体现出来。
比如：领导比较关注的是项目进度、团队成员的工作状态、这项工作能够给公司带来多少价值、工作目标是否与领导预想的一样等等。
梳理出领导的关注点，这样在汇报的时候，才能够解决领导心中的困惑，让领导更加信任你。
第三步：培养受众思维
汇报工作之前，还需要明确汇报的对象是谁，也就是你给谁做汇报。
工作汇报的对象不同，汇报的内容侧重点也会有所差异。可以从这4个方面思考，他们是谁？他们有什么需求或问题？他们想要做什么？怎样才能让他们行动起来？
当你解决了这4个问题，从听者的角度思考和反思，你的工作汇报才会更出色。当你在给领导汇报的时候，领导也会对你刮目相看。
第四步：清楚领导的风格
在给领导做工作汇报的时候，要注意领导的为人处世风格，每个领导都有自己的风格特点，在听工作汇报的时候，侧重点也会不同，因此，要针对不同类型的领导“对症下药”。
比如：掌控性的领导，做事情就比较直接，而且会比较强硬，会比较喜欢做主、行动力强的人，他们在追求目标的时候，往往也是不达目的誓不罢休。
再比如：支持型的领导，他们往往更加关注人，善于合作，会比较倾向于团队一起做决策。
所以，在汇报工作的时候，了解领导，针对不同的领导做不同风格形式的汇报，会让领导更加青睐你。
三、工作汇报内容梳理6步法
做好前期的准备，最后就是要具体的执行，思考如何给领导汇报工作了，可以分成简单的6个步骤：定题→头脑风暴→分类→标题→排序→补充。
首先是定题，要确定汇报主题；
接着是头脑风暴，团队成员一起思考与主题相关的内容，说出自己的想法；
其次是分类，将每个人的想法进行分类，3~5为宜；
再就是起标题， 给每个点进行一个小的总结，梳理成小标题。
接着是排序，按照某个顺序将汇报的内容进行一个排序，是时间顺序、优先级顺序、流程步骤等等，排列出一个顺序进行工作汇报。
最后，对整体的内容做一个梳理，查缺补漏，补充相关的内容。
这样做，就可以梳理完工作汇报的所有内容，汇报的时候，就不会出现遗漏，领导也能够接收到你汇报的所有重点信息。
四、工作汇报的金字塔表达结构
工作汇报的时候，利用金字塔结构表达，会让你的表达效果更加清晰流畅。金字塔结构其实很简单，就是总分总形式，先总体概述，接着分别论述观点，最后总结归纳。金字塔结构的表达方式这样的特点，结论先行、上下应对、分类清楚、逻辑排序。
只要按照这种方式表述，给领导汇报工作，一定会得到领导的青睐。
举个例子：
黄总，销售部的经理明天下午两点要去门店做培训，采购部的经理下午两点半出差回来，财务部的经理下午三点还有一个会议要参加，经过和各部门的经理协商，同意明天的会议调整到下午四点。
这种工作汇报方式，领导听到后一定会觉得很混乱，不知道你到底想要表达什么，那按照金字塔结构，调整一下，可以这样表达。
黄总，明天下午的会议调整到四点正式开始，因为销售部的经理下午三点半左右才能从门店培训回来，采购部经理下午两点半出差回来，财务部经理明天下午还有一个会议要参加。
这样给领导汇报工作，领导就可以直接明白你表达的意思。所以，在做工作汇报的时候一定要注意，注意表达方式。
总结
工作汇报的目的，主要就是传递信息给领导，让领导清楚工作的状况，对整体工作有一个把控。
所以，在职场上，一定要做好工作汇报，这是增进你与领导之间关系获得领导器重的最直接的方法。
你有什么工作汇报技巧吗？欢迎留言分享~~
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