汇报工作不是让你把你工作中遇到的难题一股脑地抛给你的领导,永远带着你的解决方案去汇报。
时刻记住你的领导是一个决策者,所以尽量让他做选择题而不是问答题。想象一下如果你是领导,你的下属总是给你跑出一大堆的问题而没有解决方案,你会不会觉得你付给他的工资都白费了呢?
在汇报工作前,你需要针对工作中出现的问题在自己的心中有一个甚至多个解决方案。无论你的方案有没有被采纳,这起码展现了你对工作的认真和严谨。
如果没有被采纳,在领导给出具体解决方案后和你的方案做一个对比,下一次不就自然就知道解决思路应该往哪个方向走了吗?
汇报时,层次要清晰,重点要突出。经科学研究表明,人类的大脑更喜欢经过归类分组的信息,这样经过处理的信息会更容易被理解。
所以在你汇报工作前,一定要将内容按照逻辑顺序组织起来。你可以遵循结论>原因>解决方案>建议的顺序来进行汇报,举个例子:
老板,今天活动的开幕式王总来不了了。(结论)
因为他乘坐的航班被临时取消了,他没有办法准时到达现场(原因)
我已经通知了活动部门修改所有的相关流程了。这份嘉宾名单是我草拟的,在本地的跟我们平时关系比较好的嘉宾,我和他们的秘书已经确认过行程了,他们今天的档期都可以(解决方案)
您看要不要在其中您亲自去邀请当中的某一位来出席我们今天的活动。(建议)
逻辑清晰,一针见血,相信你的领导听完一定会在心里默默竖个大拇指。
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