内政部的困难在哪里?如何更好地提高家庭办公室的效率?我们观察了一些大型工厂的远程办公情况,希望能为您提供一个不同的视角。
在家工作的痛苦的一个非常重要的部分是信息交流不畅。“文件已经发送,但他们仍在等待另一方的反馈”,“项目正在推进”。。。同事有自己的话,但总的来说,他们做自己的事情,这很难推广
在不同的物理环境中,我们如何更好地共享?
在这方面,一些公司会这样做:使用“协作日历”来规划公共工作时间。换句话说,员工可以将他们的每日日程安排放在flybook日历上,让团队了解在线日历的使用,以最大限度地提高透明度。
一些数据和内容在不同的范围内,以确保每个人都能获得足够的信息。同时,“视频会议”也被用作同步重要信息和团队状态的窗口。
在家工作是对时间管理能力的最大考验。如果时间管理能力不好,在家工作不仅会过上糟糕的生活,还会降低工作效率,甚至不得不加班。
对于一些在家工作的人来说,除了工作之外,他们可能每天都要在家处理很多事情,尤其是在家上在线课程的孩子。因此,内政部需要制定明确的计划和时间表。
每天都可以看到自己长期而零散的时间,是否有些事情占用了时间可以协调,等等。尽量留出时间做重要的事情。今天必须做什么?根据优先级设置办公室列表。
复杂的工作总是需要高效率和高生产率的软件和硬件管理。从zoom和腾讯会议等多人视频,以及tower和Feishu等协作软件,一个基于在线交流的高效工作流程正在形成。
例如,在一些进行远程招聘面试的公司中,人力资源部只需要预约面试官在日历中的时间,而无需事先确认。系统会在面试前智能地提醒面试官。只要面试官点击时间表,他就可以看到详细的应聘者简历和视频面试条目。
您还可以通过远程办公室为新员工办理入职手续和培训,并直接向员工发送计算机和材料。此外,员工还可以通过在云空间在线查看文档和聊天记录,快速在家学习,进入工作状态。
另一个例子是使用在线文档,而不是本地文档等协作效率较低的离线产品。创建一个在线表单,员工可以在一个表单中实现协作编辑,大大提高了效率。
最后,多场景、分散办公将加速远程办公合作的发展。一个企业能否更好地适应远程办公的工作模式,不仅需要工具和方法,还需要探索建立适合远程办公的企业文化的途径。
企业招聘登记&简历投递请登录:www.qiankunlt.com
平台质保,做单靠谱,职位快速交付,独立团队超性价比做单服务
更多rpo招聘资讯,请关注乾坤猎头公司微公众号平台:qiankunlt