猎头职场:不做“夹心饼干”,记住这三点避免左右为难
“前几天上级部门组织召开临时会议,办公室把会议通知发给我,要求主管领导必须参加会议,不允许请假。我发现距离开会时间还不到半小时时间,赶忙通知主管领导,没想到领导直接拒绝参会,告诉我他现在有公事要忙,没有时间,让我给上级办公室回绝了。
没办法我只能如实地给上级办公室回话,结果办公室领导让我通知主管领导,让他亲自给上级单位主管领导打电话去请假。我真的是左右为难啊!”
闺蜜给我说起了最近的烦心事,夹在主管领导和上级办公室领导之间,真的是左右为难,一个是主管自己的,一个是要频繁打交道的,真是那面都得罪不起啊!
在职场中,我们时常会遇到这种夹在中间左右为难的烦心事,一旦处理不好我们就会轻易地得罪一方,甚至可能双方都得罪,这种吃力不讨好还很讨嫌的工作往往会让我们很棘手,很多人都不喜欢面对。
但是凡是都有两面性,如果能恰当地处理好这件事,我们可能就会让双方都会很舒服,得到两边领导的信任,那么,如何避免让自己成为职场“夹心饼干”就是成熟职场人去学习的了,下面羽毛就来简单地分享一下自己的几点小看法:
一、接到临时通知不要慌,详细问清具体细节最主要
很多不成熟的职场人接到上级领导电话交办事情时都会下意识地紧张,然后对电话中很多细节问题都会忽略,甚至是没有记清楚具体交代的事情,然后会出现转办事情时,领导一问起你就会一问三不知。
正确的做法是在接到上级领导电话时,最好随手拿起纸和笔认真记录内容,尤其是时间、地点、事情、参会人员这些细节问题必须记录详细,如果领导问起的话你也能够自如应答,如果实在是没有记清楚的话也不要着急,及时通过为上级领导服务的办公室相关人员来了解情况。
二、侧面分析一下领导不参会的原因
现在不管是机关单位还是国企都是大会不停小会不断,可能私企会相对好点。面对众多的会议领导肯定会从中有所取舍,否则一天不用干别的了,光开会就行了。
有的会议可能组织者的级别并不一定很高,但是要求规格不低,作为单位的主管领导这种会肯定就不会去参加的,因为领导都是要面子的,组织者的级别跟他同级甚至还不如他,领导怎么会舍下面子参加呢?这种会议一般都是主管领导下属的办公室主任去参加,或是直接指派某人去参加。
还有的会议可能是会议的形式大于内容,会议的本质不在于解决实际问题,对领导而言纯粹是浪费时间。对于某些注重务实的领导来说,宁可把时间都花在可行项目、潜在客户等这些能够给他带来绩效的事情上,也不愿浪费在那些勾心斗角,无意义的会议上。
三、如何避免成为职场“夹心饼干”呢?
要想不成为职场“夹心饼干”,让自己左右为难,做好这几点很重要:
1、明确谁才是自己的顶头上司
对于很多职场新人而言,接到更高一级领导的电话,他们就会盲目地去听从安排工作,殊不知这就在无形中犯了最致命的错误。
谁的职位高就听谁的,这个道理在职场中并没有错,尤其是对一个没有经验的职场新人来说,面对更高职位的领导肯定要更加降低自己的姿态。
但是他们却忘记了自己所处的岗位,俗话说得好“县官不如现管”,职位高的领导管理的事务更加全面,不会在意那些鸡毛蒜皮的小事,不会为跟他沾不到边的人去说话。
而你的主管领导则不一样,他主掌着对你的生杀大权,绩效考核离不开他,工作去留更是他一句话的事情。
你要做的就是听主管领导的话,想尽办法为他排忧解难。
2、用最恰当的方式把事情做得圆满
你的主管领导回绝你可能只需一句话,但是你在回复上级部门时,却不能也用同样的一句话,应该以一种委婉的方式表达自己的主管领导不能去参加会议的决定,让对方知道你的领导是因为有更重要的事情在做,而不是在敷衍他们。
你可以试着这样去沟通,我们的领导在外面接待一个重要的客户,时间上可能来不及赶回来,可不可以让我们办公室主管代为参加,记录会议内容回来方便跟领导汇报工作。
这样既不会让对方觉得你在轻视他,还能够委婉的帮助领导推掉会议,又间接地显示了你的工作能力。
3、不要忘记跟领导反馈结果
不要以为跟办公室沟通好就万事大吉了,你还需要跟主管领导及时反馈结果,告诉他事情处理的怎么样了?处理的结果是什么呢?对方是否满意?
在你看来,可能你的几句话就会让对方满意,其实并不然,你委婉的推辞只能算给对方一个台阶,真正能让对方满意的是你的领导在接到你反馈之后给对方去的电话。
如果你不进行反馈,那么领导就不知道结果,也就不会去打这个电话,无形中也就会得罪对方甚至是得罪会议的组织者,这是得不偿失的。
你把所有的反馈内容跟领导汇报完,领导会根据你的汇报做出相应的安排,这样不仅在对方领导那里肯定你,自己的领导也会看到了你的工作能力,对你也会提升很多分值,说不定还会给予你跟多的重任来栽培你。
所以,如果你也遇到类似的职场“夹心饼干”事件时,你不要武断地先做决定,要从领导的角度去分析会议的轻重,领导不想参会的原因,来得出相应的对策。
还有就是不管对方领导段位如何,你要坚定地站在你主管领导那一方去想问题,队伍千万不能站错;你要记住合理的沟通才是解决事情的最好方法,还能够锻炼自己的能力;事情做完一定不要忘记反馈,让领导知道你都做了什么,做到哪种程度,让领导心里有个数。
选猎头公司就找乾坤猎头,咨询热线: 400-6222-973
简历在线投递请登录:www.qiankunlt.com
猎头HR人脉资源群:3119474,高端交流,人才共享
平台招募兼职猎头及创业合伙人,欢迎猎头公司加盟
更多猎头职场资讯,请关注乾坤猎头公司微信平台:qiankunlt